一、在行政副院长领导下，负责学院办公室日常管理及学院整体服务工作。  

二、负责学院党政联席会议、学院办公会等各类行政会议的会务和记录工作。  

三、及时汇报上级指示、批示做到上通下达；完成日常公文的处理；贯彻执行上级部门的决议、指示和各项规章制度；贯彻执行上级部门的决议、指示和各项规章制度；督办各项工作的落实情况以及学院一般性公文的起草与收发工作。  

四、负责起草学院相关工作计划、总结及相关规章制度，做好文件的收发、传阅和保管归档，以及各种报表的统计工作。

五、协助做好学院各类会议及对外交流合作的会务及相关事务性工作。  

六、负责网站、公众号等学院媒体平台的发布维护工作；

七、负责学院公章及院长签名章的保管与使用，做好使用登记。  

八、协助分管领导做好学院公共资产管理、物资采购和财务报销等相关工作。  

九、主动掌握学院各项基本情况，经常向院领导提供相关信息及工作建议，协助处理各类突发事件，发挥好参谋助手作用。  

十、协助分管领导做好学院办公室、资料室、教务办公室的日常管理及学院安全生产和后勤服务保障工作。  

十一、完成院领导交办的其他工作。