历史学院财务管理规定-历史学院

第一条为了规范学院财务行为，加强财务管理，进一步明确各类经费的使用及审批手续，增强学院财务工作的透明度，提高财务经费的使用效率，根据国家和学校的有关财务规定，结合学院实际，特制定本规定。

第二条经费包括：办公经费、教学实习经费、设备材料经费、研究生业务经费、学科建设费用、发展建设基金、奖酬基金、学生活动费及各类建设经费等。

第三条根据院党政联席会的分工决议，由相关的副院长负责管理学院财务管理工作。要按照“开源节流、统一管理、分块使用、签字一支笔”的原则管理各类经费。

第四条经费的使用和报销必须坚持“先审批，后使用”的原则；批准后应尽快予以实施。同时，具体经办人应在工作结束后一月内办理相关的财务报销手续。确因特殊原因需要延缓或推迟报销的，应及时向分管院领导说明情况。

第五条经费的使用要坚持“谁主管、谁负责”的原则。经费的主管领导和使用人要严格执行国家和学校的各种财务规定，把好财务审批关。并按规定办理经费立项申请手续报学校审批。

第六条对于学科建设经费等经费的使用应严格按照项目库立项计划书执行，专款专用。使用及报销需经院长签字审批。

第七条需要进行招标的项目应严格按照学校的财务手续执行，办理项目立项申请、公开招标、签订合同、验收、审计等手续。

第八条各教研室、教职工计划举办会议、活动及相关项目时，应事先落实好经费来源，及时向学院提交申请。对于学院已审定的各类会议、活动对外联络由院办统一进行协调负责。

第九条经费的报销要符合国家和学校的财务手续，杜绝白条。坚持财务手续的经手人、验收人和审批人三者的分离，做到各司其职，互相监督，共同把关，确保每笔财务手续公开、透明、科学。

第十条对于教职工个人的科研经费，按学校制度及报销程序执行。涉及到固定资产时，应先办理好各种固定资产登记手续后，方能办理报销手续。

第十一条重大经费支出需按学院“三重一大”制度实施办法执行，并对学院教职工予以通报和公布，接受教职工的监督。